交易规则

第一章 总则

第一条

为规范房地产开发商、工程承建商、材料供应商等工程客户的物资采供管理体系,提升建材采供效率,推动建材采供全程透明、高效、公正、专业,根据《中华人民共和国合同法》和《筑集采云平台交易管理办法》,制定本规则。本规则适用于筑客网络技术(上海)有限公司所投建的筑集采云平台(http://www.zhujc.com)上所有物资的招投标及买卖交易业务,采供双方必须是注册用户方可进行相关的业务操作。

第二条

招投标交易是指发起招标的采购商,将需要采购的物资作为标的,在筑集采云平台上提出招标申请,确定招标的具体时间,并预先公告。在公告规定的截标时间前,由供应商按照公告的报价方式报价,当公告规定的截标时间终了,由采购商根据供应商的报价选定一家或多家供应商作为合作对象,并签订买卖合同的一种交易模式。

第三条名词释义

招标公告:指采购商将需要采购的物资作为标的,公布标准和条件,提出相关要求等项目内容,以期从中选择供应商的一种文书。

截标:从招标公告发布起,到截标时间终了前,供应商可以对心仪的招标项目进行报价;在截标时间终了后,供应商无法向该招标项目提交报价;未进行报价的供应商,则不能参与开标、议标业务。

开标、议标:在截标时间终了后,采购商才能查看供应商的报价,即开标;并根据报价分别与供应商之间展开单价或总价的议标,即讨价还价。

中标公告:在确定中标单位后,在平台中公开发布中标信息,对所有未中标的投标人也给予通知。

招标结束:由采购商经过开标、议标,最终确定中标单位,或发生流标情况,予以公示后即视为招标结束。

采购商:即招标单位。

招标单位:发起招标项目的需求方,即供应商应开具发票的抬头对象。

下属单位:用于招投标业务开展过程中的违规处罚。招投标保证金具体缴纳多少,由采购商在发布标书时确定,原则上招投标保证金金额不少于1000元,采供双方均需按设定金额缴纳招投标保证金。采购商发布标书时,需保证平台账户余额不少于所设招投标保证金金额;参加投标的供应商需在投标时缴纳足额的招投标保证金。在定标之后,筑集采云平台客服人员需在两个工作日内,无息退还未中标供应商的招投标保证金;对于已经中标的供应商以及招标采购商,默认将之前缴纳的投标保证金转为后续的合同履行保证金。

下属单位:由招标单位委托,代表其实际操作招标进程的责任单位。,用于招投标业务开展过程中的违规处罚。招投标保证金具体缴纳多少,由采购商在发布标书时确定,原则上招投标保证金金额不少于1000元,采供双方均需按设定金额缴纳招投标保证金。采购商发布标书时,需保证平台账户余额不少于所设招投标保证金金额;参加投标的供应商需在投标时缴纳足额的招投标保证金。在定标之后,筑集采云平台客服人员需在两个工作日内,无息退还未中标供应商的招投标保证金;对于已经中标的供应商以及招标采购商,默认将之前缴纳的投标保证金转为后续的合同履行保证金。

合同履行保证金::用于对采供双方违反合同规定的处罚。合同双方必须按照合同规定履行合约,为防止违约情况发生,除了按照合同规定赔付违约金之外,平台还将收取合同履行保证金。招投标过程中的招投标保证金在足额的情况下可直接转为合同履行保证金;如若不足额,需在合同签订之前缴足合同履行保证金。在合同完成之后,平台客服人员会在两个工作日内完成无息退还转账。
交易时间:除系统公告特殊说明外,平台全年7×24小时对外开放。

出入金时间:每天1:00-22:00;22:00-次日1:00为银行系统清算交割时间,无法进行任何出入金操作。

第二章 采供双方的权利和义务

一、供应商的权利和义务

1.供应商必须保证所有录入至平台上的企业信息以及报价信息真实、有效,包括但不限于企业的三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、银行开户许可证、其他资质证书、产品的名称、数量、质量、价格、技术标准等,并能提供产品的质保书或质量说明书。

2.平台上的公开招标项目,在公开、公平、公正和诚实守信的原则下,所有供应商均享有参与权、竞争权和交易权。

3.供应商对招标项目享有提出询问、质疑、投诉、诉讼和其他维护自身权益的权利。

4.供应商应自觉遵守有关的法律法规,在招标采购活动中,满足采购商或集中采购代理机构的正当要求。

5.中标或成交后,应按规定的程序与采购商签订采购合同并严格履行,不得无故违约。

6.对在招标采购活动过程中获取的商业秘密负有保密责任。

二、采购商的权利和义务

1.采购商必须保证所有录入至平台上的企业信息以及招标信息真实、有效,包括但不限企业的三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、项目信息等。

2.中标或成交后,在规定期限内,采购商必须与中标的供应商签订买卖合同,不得无故违约。

3.受领货物:采购商必须在供应商按照约定交货时受领货物,并在指定地点安排人员收受货物。

4.支付货款:采购商必须按照买卖合同内的规定,按时向供应商支付货款。

5.采购管理人员不得与其他供应商恶意串通,或采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;亦不可收受来自供应商的不正当利益。

6.采购商在采购管理过程中,需积极参与评价供应商的诚信级别,做好合格供应商的评定与管理工作。

第三章 企业信息录入及审核机制

一、采购商完成注册后须在平台中录入其公司信息,包含但不限于企业简介、企业三证、企业logo、企业相册、项目信息、开票信息等。

二、供应商完成注册后须在平台中录入其公司信息,包含但不限于企业简介、企业三证、企业logo、成功案例、明星产品、企业荣誉、代理品牌、企业相册、开票信息等。

三、筑集采云平台客服人员在采购商或供应商提交资料后的1个工作日内完成审核,采购商在审核通过后方具有发布采购招标的权利,供应商在审核通过后方具有投标权利。

第四章 招标发布管理

一、采购商需通过筑集采云平台按统一格式录入采购材料的信息,主要包含但不限于物资名称、规格型号、参数指标、品牌、产地、单位、数量、备注信息、报价方式、付款条件、招标方式、截标时间、定标日期、联系人、联系方式以及相关附件等,同时采购商在发布标书时需确定招投标保证金的金额,原则上不得少于1000元。标书提交时,如若账户余额小于所设的招投标保证金金额,则标书不能正常提交。提交的标书经筑集采云平台客服人员审核通过后,由系统自动生成招标公告对外公开发布。

二、招标公告发布后,在截标时间终了之前,采购商可以查看已经投标的供应商数量,也可在系统中邀请其他供应商参与投标,以提升供应商的参与积极性和竞争机制。

三、招标公告发布后,在截标时间终了之后,采购商方可查看供应商的基本信息、平台中标历史记录、本次投标报价内容等,但应对供应商在系统中提出的询问、异议等予以合理、有效的回复。

四、采购商在招标公告发布之后,不得无故撤标、流标,经查实无合理理由的,平台方有权对其进行违规处罚。

第五章 投标管理

一、供应商须在完整填写其企业信息(包含但不限于上传企业三证:营业执照、税务登记证、组织机构代码证的扫描件)并经过筑集采云平台客服人员的审批合格后方具备投标的权力。

二、供应商应根据采购商在招标公告中发布的要求进行报价(分固定报价和浮动报价两种方式),报价必须真实有效。供应商在投标时,需缴纳标书所设的招标保证金,如若账户余额不足,则投标操作无效。采购商若选定中标单位,供应商必须按报价内容中的单价或总价进行供货和结算。

三、因供应商原因,若在报价环节输错价格,在招标结束前(定标前),供应商可自行更改报价。

四、对于已经中标的供应商,无故不签订合同的,平台方同样有权对其进行违规处罚。

五、招标项目结束(选定中标单位)后,若因市场波动或其他不可抗力因素,造成当时的报价无法合作,双方可线下协商,友好解约或签订补充合约,变更报价,并将补充合约盖章后上传至平台的合同管理板块。

第六章 开标、议标管理

一、在截标时间终了前,供应商的报价均为有效报价;在截标时间终了后,采购商才能查看供应商的报价,即开标;开标后,采购商可根据供应商的报价和诚信情况,直接选择1家或多家供应商中标。

二、在开标后,采购商也可根据各供应商的报价,分别与他们展开单价或总价的议标,即讨价还价,以期实现采购成本最优化。

三、若采供双方经过议价后同意变更报价,则需要供应商在报价界面完成报价的变更;变更后,系统会推送一条报价变更信息,显示在议标窗口。

四、议标后的变更报价作为该供应商的最新有效报价,采购商根据此报价选择1家或多家供应商中标。

第七章 定标管理

一、在开标、议标后,采购商需要明确选择中标单位,或选择流标。

二、定标后,采购商可直接在平台中提交中标公告(含流标公告),予以公示;中标的供应商可联系采购商相关人员,沟通后续的业务操作。若发生流标情况,采购商需要填写具体流标原因,经筑集采云平台客服人员审核通过后,对外公开公示。同时,采购商可根据自身需求,决定是否重新发布招标。

三、定标后,筑集采云平台客服人员会在两个工作日内,无息退还未中标供应商的招投标保证金;中标供应商的招投标保证金将自动转为合同履行保证金。

四、若发生流标,筑集采云平台客服人员将介入了解流标的真实原因,对造成流标行为发生的责任方,平台将扣除其相应的招投标保证金;对于其余投标供应商,筑集采云平台客服人员会在两个工作日内,无息退还其招投标保证金。

第八章 合同管理

一、定标之后,采供双方的招投标保证金将自动转为合同履行保证金。

二、定标后的30日内,采购商需在合同管理板块中录入合同要素,并将盖章后的线下真实合同扫描件上传至平台,经筑集采云平台客服人员审核通过、供应商确认后,合同正式生效。如供应商在7个工作日内未确认合同,则默认合同生效。

三、合同一旦生效,不得在该界面修改,但可以进行合同变更,增加补充条款,经双方盖章后上传至平台。

第九章 订单管理

一、合同生效之后,采购商就可在平台上新增订单,订单内容包括采购合同信息、货物信息、订单日期、送货日期、送货地点、联系人、联系电话等。订单需经供应商确认,确认无误后,订单正式生效。

第十章 入库管理

一、供应商在确认订单信息后,需在订单约定的送货日期将货物送出。采购商需在确认收到货物并验收合格后的30日内在平台上填写入库单,入库单内容包括订单编号、入库材料、入库日期、操作人员等,并对供应商完成合作评价。

第十一章 请款、支付管理

一、从采购商确定的入库日期开始计算,至合同约定的付款期满为止,供应商便可在平台上进行请款操作。

二、采购商收到供应商的请款申请后,需在30日内完成款项确认工作。

第十二章 合同结束

一、采购商在确认合同已经履约结束后,需在平台上申请结束该合同。

二、合同结束申请需经过筑集采云平台客服人员审核,确认合同下无应付账款的情况下,同意该合同结束申请。

三、合同结束之后,筑集采云平台客服人员将在两个工作日内无息退还其合同履行保证金。

第十三章 违规、违约及异议管理

一、在招投标业务开展过程中,若任意一方发生违规行为,平台方视情节对其进行罚款(直接在招投标保证金中扣除)。

二、违规行为若超过3次,筑集采云平台将冻结该账户30天,并予以公告。在此期间,该账户不得进行招投标操作。

三、采供双方须共同遵守已签订、盖章并上传的买卖合同。

四、在合同履约过程中,若采购商未按买卖合同内的约定向供应商按时支付货款,除了应按合同条款支付逾期违约金以及支付逾期利息外,平台方将收取其延期支付罚金:1000元/单(可在合同履行保证金中扣除)。供应商承诺,不就采购商违约事项向筑集采云平台提出赔偿要求。

五、在合同履约过程中,如供应商违反合同内容的,须按双方在买卖合同中的规定向采购商支付违约金;同时平台方视情节严重扣除一定比例(0%-100%)的合同履行保证金。若因逾期供货所造成采购商停工,则还需按照买卖合同中的规定向采购商支付相应损失。采购商承诺,不就供应商违约事项向筑集采云平台提出赔偿要求。

六、若一方严重违约造成买卖合同无法履行时,守约方有权解除合同,违约方需按合同规定赔付违约损失赔偿金。同时平台方扣除违约方全部合同履行保证金。

七、采供双方若发生争议,首先应当协商解决(筑集采云平台有义务参与协调),并签订补充协议盖章上传至平台;协商不成的,按双方约定向甲方注册地的人民法院起诉。

第十四章 服务费用

一、交易服务费:采供交易合同达成之后,供应商需支付给平台一定比例的交易服务费。(注:钢筋、水泥为实际货款的0.3%,其他物资为实际货款的1%),现阶段暂免

二、如采供双方需要筑集采云平台提供其它服务,则按服务类型向其收取相关费用。

三、筑集采云平台各项收费标准以最新公布的《筑集采云平台收费标准》或系统公告为准。

第十五章 免责声明

一、筑集采云平台向采供双方提供的任何信息均不构成对采供双方下达交易指令的提示和暗示,采供双方据此产生的风险自行承担。

二、筑集采云平台不对采供双方违反合同的任何违约行为承担连带责任。

第十六章 附则

一、本规则自采供双方登录平台时点击同意并接受服务条款后即生效。

二、本规则最终解释权归筑客网络技术(上海)有限公司所有。